バーチャルオフィスとは？法人登記・初期費用ゼロで起業できる活用術を解説

※本記事にはアフィリエイト広告が含まれます

「バーチャルオフィスって安くて便利らしいけど、結局どこがいいのか分からない…」そんな悩み、抱えていませんか？
月額500円台から登記が可能なサービスも増え、個人事業主や副業を始める人にとって、バーチャルオフィスはもはや定番。しかし、選び方を間違えると「信用されない」「口座が作れない」といった落とし穴にハマることも。
本記事では、実際に1,000件以上の起業相談を受けてきた筆者が、【価格】【信頼性】【サービス内容】など、重要ポイントに絞ってわかりやすく比較・解説。
読み終えるころには、「これなら失敗しない」と自信を持って1社を選べるはずです。初心者の方も、ぜひ最後までチェックしてみてください！

サービス名	月額費用	法人登記	固定電話	郵便転送	一等地住所	特徴
DMMバーチャルオフィス	660円〜	〇	オプションあり	週1回対応	東京・大阪など	スマホ完結、信頼性高い
GMOオフィスサポート	660円〜	〇	△（転送型）	週1回〜対応	全国主要都市	コスパ重視
京都朱雀スタジオ	0円〜（条件あり）	〇	×	転送500円／回	京都市内	非営利団体が運営、実質無料も可能

バーチャルオフィスとは
バーチャルオフィスが成り立つ条件と基礎知識
バーチャルオフィスのメリット・デメリット
バーチャルオフィスの導入事例・評判・口コミ
バーチャルオフィスの選び方と比較のコツ
バーチャルオフィス利用時の注意点とリスク
バーチャルオフィスの利用手順
おすすめのバーチャルオフィスサービス比較
よくある質問（FAQ）
まとめ｜初心者でも安心して始められるバーチャルオフィス
1. バーチャルオフィスの要点10まとめ

バーチャルオフィスとは

バーチャルオフィスの定義

バーチャルオフィスとは、実際のオフィススペースを持たずに、事業用の住所や電話番号などをレンタルできるサービスです。これにより、自宅の住所を公開せずに法人登記が可能となり、名刺やWebサイトにも信頼性のある住所を記載できます。

特に、起業初期のコストを抑えたい方や、プライバシーを重視したい個人事業主にとっては、手軽で効果的なビジネスのスタート手段といえるでしょう。

バーチャルオフィスの主なサービス内容

提供される主なサービスは以下の通りです。

住所貸し出し：法人登記や名刺、Webサイトに使える一等地住所を提供
郵便物の受け取り・転送：指定先へ郵便物を週1回〜転送
電話番号の貸し出し：ビジネス専用の電話番号を取得可能
電話応対サービス：専任オペレーターによる電話受付や伝言転送
会議室の利用：必要に応じて都心の会議室を時間単位で利用可能

これらの機能により、実際のオフィスを構えなくても、信頼性と機能性のあるビジネス環境が整います。

こんな人におすすめ

バーチャルオフィスは、以下のような方に特に向いています。

起業を考えている方：少ない資金で法人登記を行いたい方
在宅ワーカーやフリーランス：自宅住所を非公開にし、信頼性を高めたい方
地方在住の事業者：都市部の住所で営業したい方
副業中の会社員：本業と切り離したビジネス連絡先が欲しい方

このように、バーチャルオフィスは多様な働き方やライフスタイルにマッチする柔軟な選択肢です。

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い

どちらもオフィス機能を提供するサービスですが、目的や費用に大きな違いがあります。

項目	バーチャルオフィス	レンタルオフィス
提供内容	住所や電話番号の貸し出し、郵便物の転送など	物理的な作業スペースや会議室
利用目的	登記や連絡先の確保	日々の業務スペースとして利用
初期費用	低コスト（契約金不要が多い）	高コスト（敷金・礼金あり）
月額費用	数千円前後	数万円〜
主な利用者	起業家、副業者、個人事業主など	中小企業、法人チームなど

まとめ：事業のスタイルや予算に応じて、自分に合ったサービスを選びましょう。オフィスを「構える」必要がなければ、コストパフォーマンスに優れるバーチャルオフィスが断然おすすめです。

バーチャルオフィスが成り立つ条件と基礎知識

バーチャルオフィスで法人登記が可能な条件

バーチャルオフィスを利用して法人登記を行うことは法律上認められています。商業登記法では、本店所在地に関して特段の制限がなく、住所として認められれば自宅やマンション、バーチャルオフィスでも登記が可能です。

ただし、同一住所にすでに同一または類似の商号が登記されていると、登記が拒否される可能性があります。これは同一住所に同名法人があると混乱が生じるためです。
法務局や「登記ねっと供託ねっと」などを使って、事前に同一住所の商号を確認しましょう。

利用できない業種・制限事項

バーチャルオフィスは多くの業種で利用可能ですが、一部業種では制限が設けられています。特に、行政の許認可が必要な業種では、実体のある事務所が求められるため、バーチャルオフィスでは許可が下りないことがあります。

✖利用が難しい主な業種

古物商（中古品販売）
士業（税理士・弁護士など）
人材紹介・派遣業
建設業、不動産業、探偵業

開業予定の業種がバーチャルオフィスで対応可能かどうかは、事前に法務局や所管官庁に確認しましょう。

バーチャルオフィスでの法人口座開設の可否

バーチャルオフィスでも法人口座の開設は可能ですが、金融機関の審査は厳しくなります。過去にバーチャルオフィスが詐欺等に使われた事例があるため、銀行側は事業の実体を厳しくチェックします。

スムーズな口座開設のためには、以下の準備が有効です：

事業計画書、契約書、請求書などの準備
固定電話番号の取得
実績のあるバーチャルオフィスの選定

法人口座開設を成功させるポイント

事業の実態を証明：事業計画や取引先との契約書で実在性をアピール
固定電話番号の取得：携帯だけでなく、固定電話があると信頼度がアップ
信頼あるバーチャルオフィスを選ぶ：金融機関の実績がある事業者を選定
銀行との面談を設定：対面で事業説明を行い、信頼性を高める

これらを準備することで、バーチャルオフィスでもスムーズな口座開設が期待できます。

バーチャルオフィスのメリット・デメリット

メリット

費用を抑えられる：敷金や礼金不要、月額数千円で利用可能
プライバシー保護：自宅住所を公開せずに事業展開が可能
一等地の住所で信頼性アップ：取引先や顧客からの印象が良くなる

デメリット

信頼性に不安を持たれる：一部の金融機関・取引先が懸念を示す
住所変更のリスク：運営会社の移転・廃業で法人登記の再変更が必要になる場合あり

デメリットへの対策

信頼できる運営会社を選ぶ：実績と評判のあるバーチャルオフィスを選定
補完サービスの活用：電話応対・郵便転送などで信頼性を補強
透明性を高める：Webサイトで会社情報・連絡先・事業内容を明示

バーチャルオフィスの利点を最大限に活かすには、弱点を理解し、適切な対策を講じることが重要です。

おすすめのバーチャルオフィス：京都朱雀スタジオ

数あるバーチャルオフィスの中でも、京都朱雀スタジオは、コストパフォーマンス・信頼性・利便性のバランスが優れており、初めてバーチャルオフィスを利用する方にも非常におすすめです。

京都朱雀スタジオの特長：

法人登記対応：登記可能な住所を提供。初期費用・月額料金もリーズナブル
郵便物の受取・転送：週1回〜柔軟に対応可能
会議室完備：京都中心部に立地、商談や打合せにも対応
安心のサポート体制：開業手続きや口座開設時の相談にも親身に対応

「バーチャルオフィスは初めてで不安…」という方も、地域密着型のサポートが受けられる京都朱雀スタジオなら安心してスタートできます。地元での信用を大切にしたい方、京都でビジネス展開を目指す方にとっては、まさに最適な選択肢です。

バーチャルオフィスの導入事例・評判・口コミ

起業時のコスト削減成功事例

バーチャルオフィスの活用により、初期費用を大幅に削減できた起業事例は数多くあります。たとえば東京都内で起業したAさんは、物理的なオフィスを借りる代わりにバーチャルオフィスを選択。敷金・礼金・光熱費などの固定費を抑えられたため、限られた資金をマーケティングや商品開発に集中できたことで、事業立ち上げをスムーズに成功させました。

月額1万円以下で住所レンタルや電話秘書サービスが利用できるため、電話機の購入や人件費も不要。コストパフォーマンスに優れたビジネス環境が整います。

都心住所を利用した信用向上事例

企業の信頼性やイメージアップを図る目的で、バーチャルオフィスの「一等地住所」を活用したケースもあります。たとえばB社では、東京・青山の住所を法人登記に使用。顧客や取引先に安定感・信頼感を与えることができたため、営業成績が向上し、新規取引先の獲得にもつながりました。

プライバシー保護に役立った実例

ヘルスケア通販を営むCさんは、起業当初に自宅住所で登記していたところ、顧客が深夜に突然訪問してくるというトラブルが発生。プライバシー保護の観点からバーチャルオフィスに切り替え、現在は安心して事業を継続できています。自宅住所を公開しないことで、個人の安全性を確保できる点は大きなメリットです。

バーチャルオフィスの利用者の声

「初期費用を抑えられたおかげで、事業に集中できた」
「都心の住所を使うことで、信頼感が増した」
「自宅を公開せずにすむのが何より安心」

こうした声からも、バーチャルオフィスは起業家や副業ワーカーにとって非常に有効な選択肢であることがうかがえます。

導入ガイド：申し込みから運用までの流れ

サービスの選定：所在地・料金・オプションを比較
申し込み・契約：本人確認や必要書類を提出
法人登記：提供された住所で登記申請
郵便転送の設定：受け取り頻度・転送先の指定
電話対応の活用：専用番号で信頼性UP、代行も可能

このようなステップで、コストを抑えつつビジネスを本格的にスタートできます。

バーチャルオフィスの選び方と比較のコツ

住所・電話番号の信頼性チェック

選定時にもっとも重要なのが、提供される住所や電話番号の信頼性です。たとえば審査の甘いサービスでは、悪質な業者が利用している可能性があり、取引先からの信用を損なう恐れも。以下の点を確認しましょう。

契約前の本人確認や審査があるか
実績やグループ会社の信用度
住所の内見が可能かどうか
固定電話番号の提供があるか

特に固定電話番号の有無は、事業の信頼性を高める上で非常に重要な要素です。

オプションサービスの確認

サービスによって、電話秘書やAI応答、郵便物の転送頻度などが異なります。たとえば、DMMバーチャルオフィスではAI秘書による電話応答（1,650円～/月）が好評です。

自分の事業スタイルに合わせて、必要な機能が揃っているかをチェックしましょう。

会議室やワークスペースの有無

商談や打合せがある業種では、併設された会議室やコワーキングスペースの有無が重要。複数拠点で利用可能な事業者もあります。

他社との比較ポイント

住所のグレードと立地
電話番号の種類（固定 or IP）
オプションの充実度と価格
会議室・ワークスペースの有無
解約条件・契約期間の柔軟性

たとえば、GMOオフィスサポートは月額660円からの格安プランを提供しており、郵便物の週1転送プラン（2,750円）もあります。DMMバーチャルオフィスでは、固定電話番号付きプラン（月額2,200円）も人気です。

料金体系の比較と注意点

バーチャルオフィスの料金は以下のような要素で構成されています。

入会金：0円〜10,000円
月額利用料：300円〜50,000円
郵便物転送費：転送頻度・方法により変動
電話転送・代行の料金
会議室・スペース利用料

たとえばGMOは「転送なし」なら660円からスタート可能。DMMでは固定電話転送付きで2,200円からと、料金体系は幅広く、自分の用途に応じて最適なプランを選ぶことが大切です。

一般社団法人和文化推進協会副業・起業支援プラン

バーチャルオフィス利用時の注意点とリスク

利用できないビジネス例

バーチャルオフィスは多くの業種で便利に活用できますが、特定の業種では利用が制限されています。これは、行政の許認可要件や業界団体の規定により「実体のある事務所」が必要とされるためです。

以下のような業種では、バーチャルオフィスの住所で営業許可が得られない可能性があります：

士業（弁護士、司法書士、税理士、行政書士など）
人材派遣業・職業紹介業
建設業・古物商・不動産業・探偵業・金融商品取引業・風俗営業など

これらの業種で事業を始める予定がある場合は、登記前に各管轄省庁・団体への確認が不可欠です。

荷物の受け取り制限に注意

バーチャルオフィスでは郵便物の転送サービスが一般的に提供されていますが、すべての荷物を受け取れるわけではありません。以下のような制限に注意が必要です：

本人確認が必要な郵便物（書留・特定記録など）
着払いの荷物
生もの・食品類
大型または重量物

利用前に、バーチャルオフィスの「受取制限事項」を必ず確認しておきましょう。

最低利用期間と解約条件の確認

多くのバーチャルオフィスでは、契約時に「最低利用期間」が設けられています。たとえば：

1〜6ヶ月：短期契約可能だが月額がやや割高
1年以上：月額が割引になることがあるが、途中解約には違約金がかかるケースあり

自身のビジネスプランに合わせて、契約期間と条件をしっかりチェックしましょう。

不要な機能が含まれている場合の対処法

すべてのプランにおいて、自分に必要なサービスだけが含まれているとは限りません。不要なオプションがコストに加算されていることもあります。対処法は以下の通りです：

不要なオプションの解除
よりシンプルなプランへの変更
他社サービスへの乗り換え検討

コストパフォーマンスを最大化するためにも、契約内容は事前に細かく確認しておくことが大切です。

バーチャルオフィスの利用手順

申し込みから利用開始までの流れ

バーチャルオフィスの利用開始までの手続きは、基本的にオンラインで完結します。以下が一般的な流れです：

1. 申し込みフォームの入力：氏名・住所・連絡先などの基本情報を入力します。
2. 本人確認手続き：運転免許証やマイナンバーカードの提出と顔写真撮影をスマートフォンで行います。
3. 支払い方法の登録：クレジットカードなどを登録し、審査通過後に決済が行われます。
4. 審査と契約完了：提出情報を元に審査が行われ、問題がなければ契約成立。住所などの利用がスタートします。

契約時に必要な情報・書類

契約には以下のような情報と書類が必要です：

本人情報（氏名、住所、電話番号）
本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
法人契約の場合：会社名、登記簿謄本、代表者情報など

審査は通常1営業日〜3営業日で完了しますが、早ければ当日中の利用開始も可能です。

契約後に利用できる主なサービス

契約が完了すると、以下のようなサービスを利用できるようになります：

名刺やWebサイトへの住所掲載
郵便物の受け取り・転送（週1回〜月1回など）
専用電話番号の提供と転送・秘書代行サービス
会議室やコワーキングスペースの利用（事前予約制）

バーチャルオフィスを使った法人登記の流れ

法人登記にバーチャルオフィスを利用する場合、以下のステップで進めます：

まずは個人名義でバーチャルオフィスと契約
定款作成・認証を公証役場で行う
資本金の払込を個人口座で実施
登記書類一式（登記申請書、定款、払込証明書など）を準備
法務局に登記申請（登記完了まで1〜2週間）
法人契約への切り替え（登記簿謄本を提出）

これにより、バーチャルオフィスを拠点とした法人設立が完了します。

プラン	月額	内容
ミニマム	660円	住所利用・法人登記・郵便物写真確認（受取制限あり）
ライト	1,650円	住所・登記・郵便転送・写真確認
ベーシック	2,530円	上記に加え追加オプションも充実

よくある質問（FAQ）

Q. バーチャルオフィスでも法人登記はできる？

はい、可能です。バーチャルオフィスでも会社法・商業登記法の要件を満たしていれば法人登記ができます。ただし、同一住所に同一名称の法人がすでに存在する場合は不可です。
また、貸金業・不動産業などの一部業種では実体オフィスが必要なため、業種に応じて事前確認が必要です。

Q. 費用の相場はどれくらい？

バーチャルオフィスの月額費用は以下のような相場です：

ミニマムプラン：660円〜
ライトプラン：1,650円〜
ベーシックプラン：2,530円〜

その他、郵便物の転送費や電話転送などのオプションにより、合計金額は変動します。

Q. 契約後に法人名義へ変更できる？

はい、できます。法人設立後に登記簿謄本・印鑑証明書などを提出すれば、個人契約から法人契約へ切替可能です。多くの事業者では手続きも簡単で、追加費用が不要な場合もあります。

Q. どのエリアの住所を選ぶのがよい？

ビジネスの信頼性を重視するなら東京（丸の内・渋谷）や大阪（梅田）などの一等地住所が効果的です。
ただし月額費用も上がる傾向があるため、ターゲット顧客や予算に応じてエリア選定を行いましょう。

Q. 固定電話や転送電話は使える？

はい、利用できます。
多くのバーチャルオフィスでは、固定電話番号の提供＋転送サービスが月額660円〜で利用可能です。
スマホへの自動転送や、秘書代行なども組み合わせれば、外出先でもビジネス対応がスムーズになります。

まとめ｜初心者でも安心して始められるバーチャルオフィス

今回は、バーチャルオフィス初心者の方に向けて、サービスの基本知識から選び方、注意点、そして具体的な事例まで幅広くご紹介しました。

特に「できるだけコストをかけずに起業したい」という方にとって、バーチャルオフィスは非常に心強い選択肢です。まずは、自分のビジネススタイルに合った1社を選び、無料プランや格安プランを活用してスタートしてみましょう。
この記事で解説した比較ポイントや注意事項を押さえておけば、安心して第一歩を踏み出せるはずです。

バーチャルオフィスの要点10まとめ

初心者でも法人登記が可能
月額費用は数百円から利用可
都心の住所で信頼性アップ
業種によっては利用制限あり
固定電話・電話転送サービスも利用可
複数社を比較してニーズに合うサービスを選ぶ
個人名義から法人名義への切り替えも簡単
郵便転送や会議室利用など機能が充実
契約期間や解約条件を事前に確認
導入事例や口コミを参考に判断

まずは小さく試してみる。それが、リスクを抑えてスムーズに起業を始めるコツです。

まずは無料でバーチャルオフィスを試してみませんか？
京都朱雀スタジオなら、初期費用・月額無料で登記OK！
▶ 今すぐ申し込む